西昌同城公益管理团队志愿者招募公告
经过西昌同城公益一年的发展，西昌同城公益规章制度已确定。为了达到规范化，更好的为2009西昌同城公益服务,现面向西昌同城公益和西昌地区招募管理人员及部门工作人员。除已确定人员外,现在公开招募以下岗位人员:
。
监事会 西昌同城公益监事会由西昌同城公益群友民主推荐产生，对西昌同城公益项目的执行过程进行监督和指导．是西昌同城公益的最高管理机构．
监事会的主要职责:
1).收集同城志愿者的意见
2).向理事会提出工作修正和发展意见
3).参加西昌同城公益有关民主选举
理事会
西昌同城公益理事会的主要职责是：重大事项的决策；西昌同城公益发展方向的规划；助学计划的制定；助学项目的的建立负责西昌同城公益的全盘发展和规划，引领大家对西昌同城公益的各个项目的顺利开展进行合理统筹，科学规划；做好部门协调工作．对西昌同城公益的各个管理部门进行工作指导；向监事会负责．等．是西昌同城公益的最高执行机构。
理事会的产生:目前理事会由西昌同城公益总召集人石头组建。
一.秘书处 行政秘书一名、文案秘书一名
二.财务组;财务总监一名.出纳一名.会计一名
三.募捐组;组长一名,副组长一名,宣传人员一名,四.助学组;组长一名,副组长二名.数据库管理员 1名
五.老人组;组长一名.副组长一名六.后勤组;组长一名,副组长一名,资料员一名,档案管理一名, 招募方式：
1.自我推荐和群里推荐两种方始是本次招募的主要方式.2.2.应聘人员将有关个人情况和简历(（图片已失效）西昌同城公益志愿者申请表格.doc[/url]）发至邮箱：385929@qq.com[/url]3.本次招募招募组的成员为：
ご石ご头‰、山水、风行客、星月、西方亮、、ぁ残酷到底↓、开心、李福生、简单背影.等4.本次招募资料收集员为：ご石ご头‰、 下面为西昌同城公益管理结构图（图片已失效）[/url]
秘书处
部门职能：协作执行主席统筹日常事务管理工作。对执行主席负责。负责文件的起草，各种档案的管理．代表执行主席传达工作指示．
设秘书长１名．分管具体事务.秘书处无实权但是代表执行主席执行管理功能，进行信息交流，上传下达任务及通报任务执行情况．
岗位设置：
秘书长一名－－主要协调秘书处内部信息交流与统筹管理．
行政秘书一名－－１名分社信息交流，沟通，汇总，１名管理团队信息交流，沟通，汇总．
人员要求：熟悉网络交流． 有一定文字功底 热爱西昌同城公益工作 熟练掌握电脑操作技术
财务部
负责财务工作制度的建立，组织财务审核工作,组织财务预算、资金使用调度和管理，按时做好财务报表，对资金使用提供合理化方案的建议
财务总监一名:
岗位职能:负责统筹财务部全面工作.统筹安排财务报表,财务预算,财务审核等工作的顺利及时进行,及时和有关部门沟通提出资金安排计划和财务用度建议.
岗位要求:有相关财务知识，和财务管理能力．
总帐一名:
岗位职能:
1) 审核所需要报销的单据,提交金额和报销说明给执行主席(秘书处),通知出纳拨款(金额,帐号,拨款说明),拨款后通知报销人,确认款项对方是否收到.
2) 收到审核提供的各地方孩子发放表,核对金额后提交总金额和说明给执行主席(秘书处),通知出纳拨款(金额,帐号,拨款说明),拨款后通知助学部和收款人,并确定对方是否收到拨款
3) 资助款发放完毕后,收集各地方的发放表进行核对,并根据发放表整理失学名单给各地发放负责人进行确认,确认后转交一份给助学部
4) 每年6月和12月底根据助学部提供的所有孩子资料表,整理各学期汇款通知表
5) 编制西昌同城公益总帐
6) 其他资金的审核，拨款程序同上。
7) 审核各分社帐目，合并到西昌同城公益总帐报表。
8) 编制西昌同城财务制度，手册等等
岗位要求:相关财务知识
审核:
岗位职能: 在助学部或其他有关部门的配合下
1）负责查询每次新资料结对后资助款是否到帐，新资料结对后每隔15天整理出此次没有到帐名单，提交一份给助学部，由助学部进行催款，并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单，少汇者同没有到帐方式处理，多汇款者留做预存款。直到此次资助全部到帐。
2）在总帐做汇款通知前，给助学部和总帐各提交一份所有没有到帐的名单，和有预存款名单，配合总帐做汇款通知表
3）每学期汇款通知发布后，跟进每个资助人到帐情况，每隔15天提交一份没有到帐名单给助学部，由助学部进行催款，并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单，少汇者同没有到帐方式处理，多汇款者留做预存款。资助款发放前提交一份给总帐。
4）资助款拨款前，核对每个孩子的发放额和通知汇款额是否一致，审核一致后提交一份给总帐，做为拨款依据。
5）其他项目汇款跟进（处理方式同上）
岗位要求:相关财务知识
记帐:
岗位职能:
1）在首页记录每笔资金的进出明细
2）记录银行到帐明细表
出纳:
岗位职能:
接受总帐通知拨款，款项拨出后通知总帐
岗位要求:相关财务知识．相关安全保障．
助学组
负责各地区资料整理发布，以及结对、汇款确认，后期反馈工作，资料库更新
岗位设置:
1、组长 1名
2、副组长 2名
3、数据库管理员 1名
二、岗位职责：
1、组长岗位职责
A、助学部成员管理、培训、考核
B、学生资料管理
C、资助人档案管理
D、审核各资助点上报的贫困学生资料
E、确定发布贫困学生资料
F、在每学期开学前安排各资助点负责人制作发放表，并进行审核
G、在每学期开学前跟各走访点负责人沟通，确定发放时间，将发放金额等信息上报财务部（表格另行设计）
H、在每学期发放工作结束以后，收集受助学生信息反馈表，安排人员统计更新信息，并尽快邮寄给资助人
I、及时掌握各资助点受助学生信息变化情况
J、在每学期结束时发布下一学期或学年的汇款通知，安排人手分批负责
2、副组长岗位职责
A、协助部长完成以上工作
B、接受资助报名
3、资助点负责人岗位职责
A、负责该资助点的资料整理
B、负责该资助点的受助学生结对
C、负责该资助点资助款发放表的制作
D、负责该资助点的受助学生信息反馈
E、及时掌握该资助点受助学生信息变化情况，及时跟资助人沟通
F、接受与资助相关的咨询、查询
4、数据库管理员
A、在每次资料发布后及时将资料录入到数据库
B、在受助学生的信息发生变化时及时更新数据库
募捐组
负责图书室的建立、建档、反馈；捐赠物资的接收、调配、发运、反馈；西昌同城公益宣传物品的制作、邮购
岗位设置：
组长 1名
副组长 1名
图书组组长 1名
组员 2~3名
1、组长（及副组长）岗位职责
A、募捐组管理
B、募捐组成员培训
C、及时掌握西昌同城公益各资助点图书室建立情况及物资分发情况
D、督促图书组及时更新西昌同城公益各地图书室档案和数据
E、协调各地物资发放，为各地捐赠人士提供接收地信息
F、西昌同城公益宣传物品的制作和分发，邮寄，并制作财务报表
H、制定和更新图书部管理制度，工作流程
2、图书组组长岗位职责
A、为打算建立图书室的地区提供相关信息的咨询，指导
B、对申请建立图书室的学校资料进行审核
C、拟定西昌同城公益与建立图书室的学校的协议，督促各个学校把图书室实际运作利用起来
D、建立图书室档案，及时更新图书室数据
E、为捐赠图书的个人或分社，地区提供相关反馈信息
3、图书组组员岗位职责
A、按图书室所在地区分布进行分工，每个组员负责一个地区
B、及时掌握该地区图书室的分布，新建，更新等情况
C、建立所在地区西昌同城公益图书室档案，及时更新图书室数据
D、接受与图书捐赠，图书室建立等相关的咨询
4、物资组组长岗位职责
A、为各地区联系物资发运地点
B、及时了解各资助点的物资需求
C、进行粗略的物质统计
D、为捐赠物资的个人或分社，地区提供相关信息反馈
E、联系厂家，做西昌同城公益宣传品
F、每月向西昌同城公益财务部提供一份宣传品制作销售财务报表
老人组
岗位设置：
组长 1名
副组长 1名
A、老人组的管理
B、老人组成员培训
C、发布公告和召集人员定期到老人院
D.收集和整理各老人的有关情况
后勤组;
岗位设置:
1、组长 1名
2、副组长 2名
3、资料管理员 1名
4.档案管理员1名
.完善志愿者申请、培训、考核、分工的制度。
2.根据各工作组需要，及时开展招募志愿者工作。
3.招募西昌同城公益文案人员,对开展的主要活动进行合理的文字编写,总结.
4.整理西昌同城公益活动记录信息，包括活动开展的名称、时间、地点、主要内容。对活动过程中记录的图片进行分类保存。信息整理过程中涉及到的志愿者需尽力配合
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发表于 2009-1-4 14:22:20
